因为我们并不清楚正确的流程，从而导致不正确的档案转递，造成无效，甚至无法存入新的档案接收机构中。 例如在考取研究生后，无论是应届生还是往届生，都需要将档案调到相应的研究生院校中，研究生院校会给考生存档机构寄调档函，或将调档函交给考生，然后以公对公的形式提取考生档案，进行机要转递。
除升学性质外，入职国企、公务员、事业编等公职类型，单位都会要求调取你的个人档案，一是审核时需要，二是确认入职后需要进行档案转递。另外在职称评定时需要档案进行政审、办理落户时也需要档案材料审核。
档案需要转递时，应到档案接收地人才服务中心或单位开具《调档函》，并加盖公章，一般开具调档函需要携带材料：本人身份证、毕业证、报到证及单位出具的转档证明。不同地区要求材料也是不同的，可以提前电话至人才服务中心咨询。
需注意调档案时要注意不要超过《调档函》的有效期限，通常为30天，档案必须密封并有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章，才可按机要形式进行公对公转递。如档案未存放在具备管理资质的机构中，则无法办理档案转递。
| 成立日期 | 2019年03月27日 | ||
| 法定代表人 | 郑博 | ||
| 注册资本 | 300 | ||
| 登记机关 | 北京市朝阳区市场监督管理局 | ||
| 主营产品 | 人事档案管理，死档激活新建档案，同意接收函 | ||
| 经营范围 | 职业中介服务；人才中介服务；代理记账；经济贸易咨询；软件开发；数据处理（数据处理中的银行卡中心、PUE值在1.5以上的云计算数据中心除外）；技术服务、技术转让、技术开发、技术推广；会议服务；承办展览展示活动；翻译服务；电脑打字、录入、校对、打印服务；市场调查；企业管理；销售文具用品。（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。）。 | ||
| 公司简介 | 北京优选智嘉人力资源有限公司始成立于2011年10月，是北京人力资源服务行业协会会员，是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼，拥有一支上百人的档案专家团队和人事代理服务团队。成立至今，公司已将个人业务涵盖至全国各省市（除港澳台），和众多人才中心建立了战略合作伙伴关系，实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础，以丰富 ... | ||
